Glosario SAP -eSeNcIaL- en español

ABAP: Advance Business Application Programming. Es el lenguaje de programación del sistema SAP R/3. Es un lenguaje de cuarta generación, con una sintaxis mezcla entre COBOL y SQL.

ABAP/4 Development Workbench: Conjunto de herramientas integradas que permiten crear desarrollos nuevos en poco tiempo. Aunque la cantidad de aplicaciones desarrolladas por SAP es enorme, siempre existe la posibilidad de que el cliente que compre R/3 tenga alguna necesidad tan específica de su negocio que no este contemplada en el estándar. También puede darse el caso de que la funcionalidad que ofrece el estándar no se ajuste completamente a las necesidades del cliente. Para resolver estas situaciones existe un entorno completo de desarrollo de nuevas aplicaciones integradas en R/3. El lenguaje de programación ABAP/4 se caracteriza por su total integración en el sistema R/3. No en vano todo el software de aplicación (se calcula que más de treinta millones de líneas de código) que el cliente recibe cuando compra R/3 esta escrito en ABAP. Es un mezcla entre el COBOL y el SQL, hay que tener en cuenta que se creo en los años 70 cuando el COBOL era el lenguaje preferido para los desarrollos de aplicaciones de gestión. Es un lenguaje de muy alto nivel, fácil de leer y se aprende rápidamente.

ALE: Application Link Enabling. Tecnología que permite la configuración y la operación de aplicaciones distribuídas.

ALV grid control: Elemento de interfaz que permite al usuario final visualizar una tabla de datos en aplicaciones SAP con las funcionalidades de ordenamiento, filtro y sumatoria. Dependiendo del módulo, la funcionalidad grilla ALV incluye funciones específicas de una aplicación y oculta funciones disponibles en el sistema SAP estándar.

AM: Asset Management. Módulo de Activos Fijos. Nos permite controlar el ciclo de vida completo del activo fijo, desde la inversión inicial en activos fijos en curso, pasando por la contabilización de la manera más conveniente las amortizaciones, la puesta en explotación de dicho inmovilizado y la enajenación del mismo.

ASAP: AcceleratedSAP. Metodología de implementación de SAP R/3 que busca el ahorro máximo de tiempo de implementación.

BADI: Business Add-In. Sección de programa definida por un desarrollador donde las distintas capas de negocio del software tales como industria, consultor y cliente pueden agregar código adicional sin modificar el objeto original.

BAPI: Business Application Programming Interface. Interfaz de programación estandarizada que facilita el acceso externo a los procesos de negocios y datos de un sistema SAP.

Baseline: Conjunto de mejores prácticas de negocio preconfiguradas en un módulo SAP.

Batch: proceso por lote, generalmente fuera de línea.

Batch input: Método para la importación rápida y consistente de datos en R/3 partiendo de ficheros externos.

BDT: Business Data Toolset. Conjunto de herramientas para desarrollar transacciones dentro de un módulo SAP.

Business BluePrint: Mapa de procesos de negocios.

BP: Business Partner. Módulo de clientes del core bancario.

BS: Banking Services. Sistema que incluye los módulos de clientes y de operaciones pasivas del core bancario.

BW: Business inteligence Warehouse. Módulo de gestión inteligencia de negocios.

CATT: Computer-Aided Test Tool. Herramienta para la generación de datos de test para probar el software.

Call transaction: Tecnología de transferencia de datos similar al batch input que permite que grandes volúmenes de datos se transfieran a un sistema SAP utilizando la transacción en línea.

Ceco: Centro de costo.

Clase de evento: Agrupa las características centrales y particularidades funcionales de documentos PLM. Cada documento PLM se basa en una clase de evento. En la clase de evento se guarda,entre otras cosas, en qué objetos bloqueables se pueden fijar o borrar bloqueos por un documento PLM..

CML: Consumer and Mortgage Loans. Módulo de operaciones activas del core bancario.

CO: Customizing Organizer. Herramienta para administrar las órdenes de transporte de parametrización.

CO (también FI - CO): Controlling. Módulo de Contabilidad por Centro de Costo y gestión presupuestaria. La contabilidad financiera no siempre puede proporcionar información desde todos los puntos de vista que una gestión eficaz de costes requiere y es, en este punto, donde actúa el módulo CO. Partiendo de los datos de FI, la contabilidad analítica nos muestra los ingresos, gastos e inversiones desde vistas diferentes. Si juntamos esto con el sistema
de planificación y previsión de costes obtendremos un sistema de información completo con las comparativas del plan contra el real que nos permiten saber si nos ajustamos al presupuesto y el porqué.

Customizing: guía de implementación que permite la personalización del módulo SAP.

CYT: Capital Yield Tax. Localización impositiva para Norteamérica.
Data Dictionary: Diccionario de datos. Es el punto de referencia para los programadores ya que permite aislarles del sistema de gestión de base de datos que se utilice por debajo. Desde un misma pantalla se puede crear, modificar y borrar los objetos de bases de datos, entre los que se incluyen tablas, estructuras, vistas, elementos de datos y dominios. Las definiciones de las tablas, por ejemplo, pueden ser referenciadas directamente en los programas permitiéndonos modificar posteriormente las tablas sin tener que cambiar los programas. Tenemos la posibilidad de gestionar otros objetos del data dictionary como las ayudas de búsqueda, los objetos de bloqueo o los objetos de autorización.

Direct Input: Herramienta para la programación (en el tiempo) específica de procesos de importación de datos directa.

DM: Deposit Management.Módulo de operaciones pasivas.

Dynpro: DYNamic PROgram. Programa dinámico que consiste en una pantalla y la lógica de proceso subyacente que la controla. Es algo similar a un form de visual basic.

EarlyWatch Service: Servicio de alerta previa que ofrece SAP a sus clientes para que, aprovechando la mayor experiencia de sus consultores, detecten rápidamente problemas de rendimiento en nuestro sistema productivo.

EDI: Electronic Data Interchange. El intercambio electrónico de datos es un protocolo para Maiddleware que permite la conexión a distintos sistemas empresariales como ERP o CRM.

Editor de programas: El editor ABAP/4, aparte de proveer de las funciones básicas para la edición de texto, tiene múltiples características que facilitan la programación enormemente. Nos permite efectuar una verificación de sintaxis y aceptar las sugerencias del dispositivo de corrección automática que tiene incluido. También nos permite resaltar las palabras clave y tener una vista en forma de estructura jerárquica que ofrece la posibilidad de ocultar o desglosar bloques sintácticos. De esta forma, el programador obtiene una buena visión de conjunto de la estructura general del programa. 


Enhancement: Agregado a un programa estádar SAP en el evento salida de una transacción para la ejecución de una nueva funcionalidad.

Entorno de depuración: El modo debugging de ABAP/4 es posiblemente la herramienta más alabada por los programadores habituales de este lenguaje. Tiene todas las ventajas de este tipo de ayudas a la programación (creación de breakpoints, watchpoints, ejecución paso a paso, ejecución por bloques,etc.  ) pero además nos permite hacer todo esto viendo el código fuente del programa, por lo que la localización del lugar del error es exacta.

Entreprise IMG: Guía de implementación de la empresa. Cuando se inicia la parametrización de un sistema SAP hay que crear el Enterprise IMG incluyendo los módulos que se va a implementar.

ERP: Enterprise Resource Management. Módulo de gestión administrativa integrada.

FI: Financial Accounting. Módulo de Gestión Financiera. Reúne todos los datos de la empresa relevantes para la contabilidad financiera. Recibe todas la imputaciones contables del resto de módulos y las centraliza en un base de datos actualizada en tiempo real. Esto nos permite conocer el estado contable de nuestra compañía (balance y cuenta de pérdidas y ganancias) en todo momento.

FI – AP: Accounts Payable. Submódulo de Cuentas a Pagar – Pagos.

FI – Customer: Submódulo de clientes del ERP.

FI – GL: General Ledger. Submódulo de Contabilidad.

FI – Vendor: Submódulo de proveedores.

Front End: Término que engloba a los ordenadores, programas y procesos que se ejecutan en el cliente y que procesan datos antes de enviarlos al servidor.

FS - AM: Financial Services – Account Management. Gestión de Cuentas de BS.

GUI: Graphical User Interface. Programa mediante el cual el usuario puede intercambiar información con el ordenador de manera fácil e intuitiva.

Hot Package: Conjunto de objetos del repositorio que SAP pone disponibles a sus clientes para arreglar los errores o faltas graves de funcionalidad de los programas estándar. Son los equivalentes a los Service Packs que proporciona Microsoft para sus sistemas operativos.

HR: Human Resources. Módulo de Recursos Humanos. Tradicionalmente, la gestión de recursos humanos se ha considerado una área aislada del resto de sistemas de gestión de la empresa. SAP, sin embargo, ha llevado su máxima de integración hasta el punto de incluir la gestión de turnos y plantillas, los horarios de fábricas, y el absentismo laboral en los procesos de negocio de la fabricación y el mantemiento de planta entre otros. Los dos submódulos principales son PA y PD aunque también existen soluciones menos usadas como la gestión de candidatos, el calendario de fábrica y la gestión de viajes y gastos.

IDES: International Demo and Education System. Es un sistema R/3 que se vende con un modelo de empresa parametrizado y completamente funcional. Se usa para las demostraciones y los cursos de formación.

IDOC: Intermediate DOcument. Fomato estándar SAP para intercambio electrónico de datos entre diferentes sistemas.
 
IMG: Implementation Guide. Transacción que contiene un árbol con cientos
de transacciones de parametrización agrupadas por módulos y que constituyen el punto de trabajo principal del equipo que implanta SAP R/3 en una empresa.



Jurisdiction code: Códio de Jurisidcción. Clave que identifica la jurisdicción impositiva. El código de jurisidcción especifica la autoridad impositiva a quien debe tributarse, qué impuestos, montos, y en algunos países como Brasil, India, Canadá y los EUA, los impuestos se pagan tanto a nivel local como nacional.


Key date: Fecha clave. Es una fecha relacionada a un evento específico, función, reporte o transacción.

Legacy: Sistema informático “heredado” que continúa siendo utilizado por el usuario (típicamente una organización) y no quiere o puede ser reemplazado o actualizado. Habitualmente se utiliza este término para referirse a sistemas tradicionales con tecnología anticuada.

Loans: Préstamos. Idem CML.

Localización: adaptación regional (por ej. localización argentina) de un módulo SAP.

LSMW: Legacy System Migration Workbench. Herramientas para transferir datos de sistemas legacy a SAP.

LUW: Logical Unit of Work. Secuencia indivisible de operaciones de base de datos que forman una actualización que aegura la integrad de los datos.

MatchCode: lista de selección de valores para un atributo.

Middleware: Software de conectividad que ofrece un conjunto de servicios que hacen posible el funcionamiento de aplicaciones distribuidas sobre plataformas heterogéneas.

Modo: Cada una de las seis pantallas como máximo que puede abrir un usuario desde que abre una sesión con R/3.

Módulo: El software de SAP es un compendio realmente exhaustivo de aplicaciones de gestión. A cada uno de los componentes que sirven para gestionar cada una de la áreas de la empresa se les denomina módulos y se les nombra con dos letras correspondientes a las iniciales del nombre en inglés. Los módulos principales (finanzas, logística y recursos humanos) se componen a su vez de submódulos.

MM: Materials Management. Módulo de Logística – Compras. Optimiza todos los procesos de compra a través de varias funciones disponibles. Por un lado permite automatizar las valuaciones de proveedores mediante la entrada de ofertas y el mantenimiento de registros info. Un completo sistema de verificación de facturas nos proporciona la integración necesaria con los módulos contables FI, CO y TR para tener la información actualizada en tiempo real.

Netweaver: Plataforma tecnológica que soporta a los módulos SAP.

Object Browser: herramienta adicional de desarrollo que permite acceder en forma centralizada a los objetos de programación.

OSS: Online Service System. Servicio de atención al cliente de SAP que funciona conectándose a una serie de servidores dispuestos a lo largo del mundo que proveen de un servicio 24x7. Se puede buscar nuestro problema en la base de conocimiento de SAP o abrir una nueva indidencia si no encontramos nada parecido a lo nuestro.

Objeto bloqueable: Objeto bloqueado por el documento PLM . Las siguientes unidades pertenecen a los objetos bloqueables: BP, objetos de negocio de FS-AM, atributos bloqueables de los objetos de negocio de FS-AM y clases de mensaje propio del cliente.

PI/XI: Process Integration/eXchange Infraestructure. Conjunto de servicios de Netweaver que posibilitan la integración de procesos y el intercambio de información y se utilizarán para integrar la solución SAP con las aplicaciones satélites.


PLM: Posting Lock Management. Objeto de negocios que representa operaciones comerciales (p.ej. defunción de un titular) y que permite activar y desactivar los bloqueos de objetos bloqueables de la Gestión de Accounts (FS-AM) .En la Gestión de Accounts (FS-AM) el Posting Lock Management (FS-AM-PLM) administra documentos PLM. Cada documento PLM se basa en una clase de evento.

PLMDOC: Documento de PLM.

 
Query category: Categoría de consulta. La categoría en SAP Business One se usa para proveer acceso autorizado a consultas.

RDBMS: Relational Database Management System. Hace referencia a alguno de los sistemas de gestión de bases de datos relacionales sobre los que funciona R/3 como Oracle, DB2. SQL Server,etc.

RFC: Remote Function Call. Mediante este protocolo se permite que programa externos a SAP escritos en lenguajes distintos a ABAP ejecuten operaciones sobre la base de datos de R/3.

Rol: vista parcial de los datos de un BP orientada a un proceso de negocios.

SAP: Sistemas, Productos, Aplicaciones para el Proceso de Datos.

SAPGUI: SAP Graphical User Interface. Programa principal con el que nos conectaremos a R/3.

Screen Painter: Con esta herramienta crearemos rápidamente interfases gráficas de usuario incluyendo una amplia gama de elementos de control, como botones de pulsación, botones de radio, checkboxes, etiquetas, campos de entrada, listas de base de datos,etc. Las pantallas que se crean se denominan dynpro 2 y en ellas se incluye la definición de la pantalla y sus campos y la lógica de proceso de la misma. Esta lógica de proceso esta dirigida por eventos, como los lenguajes visuales modernos, aunque la variedad de eventos posibles esta bastante
limitada.

Script: Programa o parte de programa que no es ejecutado directamente por el procesador como los programas ejecutables, sino que se compilan en tiempo de ejecución

Sesión: Cada una de las conexiones que un usuario hace con el servidor R/3 en las que le pide el mandante, el usuario y la clave.

Sistema R/3: Recibe este nombre el conjunto formado por el servidor central de base de datos, los servidores de aplicación que trabajen con él junto con el software R/3 instalado en ellos. La identificación de un sistema SAP se denomina SAPSID o simplemente SID y es un código
de tres caracteres.

Sociedad CO: es la unidad organizativa centralizada del componente Controlling (CO). La sociedad CO se utiliza para realizar la contabilidad de costos. Si se implementa el módulo Controlling, las contabilizaciones se envían de Gestión financiera a Controlling. Durante la contabilización, se pueden especificar imputaciones adicionales relevantes para la contabilidad de costes (por ejemplo, el centro de coste o el pedido interno). Debe asignar una sociedad CO a su sociedad para asegurar que estos datos se envían a Controlling para su tratamiento posterior en la contabilidad de costes. La relación entre la sociedad y la sociedad CO no tienen por qué tener una correspondencia uno a uno.

Sociedad FI: Es la unidad organizativa de contabilidad externa más pequeña para la que se puede crear un conjunto de cuentas completo, autocontenido. Esto incluye la entrada de cualquier operación sujeta a contabilización y la creación de todas las partidas para cierres individuales legales, tales como el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias. La definición de la unidad organizativa de la Sociedad es obligatoria.

SOLMAN: Solution Manager. Módulo de gestión y documentación de proyectos.

SSF: SAP Smart Forms. Herramienta de reporte que combina previamente en forma separada componentes tales como diseño y programas de impresión en un solo objeto. Para imprimir un reporte con esta herramienta, solo se necesita una consulta para recuperar los datos y un diseño de reporte inteligente desde el cual se genera automáticamente un módulo de funciones ABAP.

Tipo de BP (clase de interlocutor comercial): representa una opción para agrupar BP personalizable en el Customizing (guía de implementación). Según las necesidades del tipo de BP correspondiente es posible visualizar/suprimir campos para la entrada de datos mediante el Customizing.

TR: Treasury. Módulo de Tesorería Representa la solución completa para una gestión económico financiera eficaz. Nos permite asegurar la liquidez de la empresa en todo momento y estructurar los activos financieros de la manera más lucrativa posible.


User code: Código de usuario. Clave alfanumérica, sensible a mayúscula, asociada al nombre de los usuarios, que les permite identificarse e ingresar al sistema SAP Business One.

Vendor: Proveedor. Business partner que provee bienes o servicios.

Web service: Un servicio web es una colección de protocolos y estándares que sirven para intercambiar datos entre aplicaciones.

WBO: Workbench Organizer. Herramienta para administrar las órdenes de transporte de desarrollo.

Workflow: El Flujo de trabajo es el estudio de los aspectos operacionales de una actividad de trabajo: cómo se estructuran las tareas, cómo se realizan, cuál es su orden correlativo, cómo se sincronizan, cómo fluye la información que soporta las tareas y cómo se le hace seguimiento al cumplimiento de las tareas.

WP: Work process. Cada uno de los procesos que los servidores de aplicación proporcionan a SAP para gestionar las peticiones de diálogo, fondo, spool, actualización, etc.


XML Content and Actions: Herramienta de SAP NetWeaver Portal que permite la creación masiva de contenido importando un archivo de formato XML.

Year-end: Pertinente a todo proceso de pago que ocurre al final del ejercicio.


Zero balance account: Una cuenta "puente" cuya saldo cero es mantenida por tranferencias de fondos desde y/o hacia una cuenta maestra que se cierra cada jornada laboral.